6 exemples pour relancer efficacement un recruteur

Vous avez récemment passé un entretien d’embauche et vous n’avez aucune nouvelle de votre interlocuteur ? C’est peut-être le bon moment pour vous manifester. Le processus de recrutement peut parfois être assimilé à un véritable parcours du combattant. Pour se démarquer des autres candidats, il faut savoir jouer des coudes. Mais toujours avec tact pour ne pas que vos actions vous desservent. Relancer un recruteur est un véritable art. Comment faire ? Quel est le moment le plus opportun ? Découvrez nos meilleurs conseils ainsi que 6 modèles de relance pour obtenir une réponse sur l’avancée de votre candidature.

1. Comment relancer un recruteur avant un entretien d’embauche ?

Vous avez envoyé votre candidature en réponse à une offre d’emploi et vous n’avez jamais eu de nouvelle de l’entreprise qui recrute ? C’est peut être le bon moment pour lui faire une piqûre de rappel. Comment relancer un recruteur alors même que vous n’avez pas encore été convoqué pour un entretien ? Si vous êtes en panne d’inspiration, ce modèle à personnaliser va vous y aider. 

Objet : Suite à l’envoi de ma candidature en date du … pour le poste de …

[Madame], [Monsieur] …,

Votre offre d’emploi n° [indiquer ici le numéro de l’offre d’emploi mentionné par le recruteur] concernant le poste de [indiquer ici l’intitulé de poste exact] publié sur [indiquer ici le support sur lequel vous avez eu connaissance de l’annonce d’emploi] a retenu toute mon attention. 

C’est pourquoi je vous ai fait parvenir ma candidature par [indiquer ici le canal de candidature utilisé] dès le [indiquer ici la date de candidature].

Sauf erreur de ma part, je n’ai à ce jour pas eu de retour de vos services. 

Je me permets de vous joindre à nouveau mon CV et ma lettre de motivation. Ils témoignent de ma profonde motivation à rejoindre votre équipe et de l’adéquation de mon profil avec celui recherché.

Je reste bien entendu à votre disposition pour un échange téléphonique ou un entretien afin de vous présenter plus en détail mon parcours professionnel.

Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’accepter, [Madame], [Monsieur] … mes salutations distinguées.

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2. Comment relancer un recruteur après un entretien resté sans réponse ?

L’entretien d’embauche est une étape sur le long chemin du parcours de recrutement. Formaliser votre motivation à intégrer l’entreprise dans un email de relance est un excellent moyen de la réitérer après avoir vu le recruteur. Voici 1 exemple que vous pouvez personnaliser avant d’envoyer.

Objet : Suite à notre entretien du … concernant le poste de …

[Madame], [Monsieur] …,

Je tiens sincèrement à vous remercier pour le temps accordé et la qualité de nos échanges lors de notre entretien du … pour le poste de …

Vous m’aviez indiqué un retour sous quinzaine, c’est pourquoi je reviens vers vous. Avez-vous avancé sur le choix du profil candidat retenu ?

J’ai bien noté les enjeux de recrutement qui se dessinent pour l’entreprise [préciser ici vos points forts]. Les compétences acquises lors de mes dernières expériences professionnelles, mais aussi les connaissances du marché sur lequel vous évoluez, représentent de véritables atouts pour ma candidature.

Je vous renouvelle ici ma profonde motivation à intégrer votre entreprise.

Je reste bien entendu à votre disposition pour un échange téléphonique ou un nouvel entretien si vous souhaitez des précisions supplémentaires.

Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’accepter, [Madame], [Monsieur] … mes salutations distinguées.

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3. Comment relancer un recruteur suite à une candidature spontanée restée sans réponse ?

L’envoi d’une candidature spontanée ne garantit pas un retour de l’entreprise : 

• Soit parce qu’elle ne recrute pas en ce moment.
• Soit parce que la personne destinataire de votre CV n’est pas la bonne. 
• Soit parce que votre profil ne correspond pas aux attentes.

Vous faites bien de relancer le recruteur pour savoir s’il a bien reçu votre candidature. Nous vous proposons un exemple de mail de relance. 

Notre conseil : vous pouvez oser un brin d’humour pour susciter l’intérêt de votre interlocuteur et le pousser à ouvrir votre mail.

Objet : Ne passez pas à côté de ma candidature pour le poste de …

[Madame], [Monsieur] …,

[insister ici sur les éléments qui vous attirent dans l’entreprise convoitée] Je suis à la recherche d’une entreprise dynamique et innovante dans le secteur du … et les produits que vous proposez retiennent fortement mon attention. Les valeurs d’excellence, d’audace et d’innovation que vous défendez dans un climat toujours bienveillant sont particulièrement importantes dans le monde du travail et participent au bien-être de chacun. 

Je suis convaincu que votre entreprise vise les bons objectifs et ne peut que croître si elle s’y tient. C’est pourquoi je vous ai fait parvenir ma candidature par [indiquer ici le canal de candidature utilisé] le [indiquer ici la date de candidature]. 

[Indiquer ici vos meilleurs atouts] Je connais bien votre marché, j’ai travaillé X années dans votre secteur d’activité. J’ai occupé plusieurs postes stratégiques qui m’ont permis de développer de redoutables compétences commerciales. Mon excellente connaissance du marché serait un véritable atout pour vous et vous permettrait de décrocher de nouveaux contrats. 

J’ai à cœur de transmettre mon savoir-faire. Intégrer vos effectifs serait une grande fierté. 

Sauf erreur de ma part, je n’ai à ce jour pas eu de retour de vos services. 

Je me permets de vous joindre à nouveau mon CV et ma lettre de motivation. Ils témoignent de ma profonde motivation à rejoindre votre équipe.

Je reste bien entendu à votre disposition pour un échange téléphonique ou un entretien afin de vous présenter plus en détail mon parcours professionnel.

Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’accepter, [Madame], [Monsieur] … mes salutations distinguées.

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4. Comment remercier un recruteur pour l’entretien passé ?

Remercier un recruteur pour le temps accordé lors d’un entretien est une démarche quasi inévitable pour le candidat. S’il ne s’agit pas d’une relance à proprement parler, c’est plutôt une marque de politesse qui permet de réaffirmer sa motivation à décrocher le poste. 

En panne d’inspiration, nous vous proposons un bon exemple gratuit.

Objet : Suite à notre entretien du … concernant le poste de …

[Madame], [Monsieur] …,

Je tiens sincèrement à vous remercier pour le temps accordé et la qualité de nos échanges lors de notre entretien du … pour le poste de …

J’ai bien noté que vous recherchiez [exposer ici dans les grandes lignes le profil du candidat idéal recherché par le recruteur]. Ainsi que les grands enjeux qui se dessinent pour l’entreprise.

[préciser ici vos points forts] Les compétences acquises lors de mes dernières expériences professionnelles, mais aussi les connaissances du marché sur lequel vous évoluez, représentent de véritables atouts pour ma candidature.

Je vous renouvelle ici ma profonde motivation à intégrer votre entreprise.

Je reste bien entendu à votre disposition pour un échange téléphonique ou un nouvel entretien si vous souhaitez des précisions supplémentaires.

Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’accepter, [Madame], [Monsieur] … mes salutations distinguées.

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5. Comment relancer un recruteur pour une alternance ?

Vous êtes à la recherche d’une alternance et les recruteurs n’ont pas répondu à votre candidature ? Voici un exemple de relance.

Objet : Candidature pour un contrat d’alternance

[Madame], [Monsieur] …,

Votre offre d’alternance n° [indiquer ici le numéro de l’offre d’emploi mentionné par le recruteur] concernant le poste de [indiquer ici l’intitulé de poste exact] publié sur [indiquer ici le support sur lequel vous avez eu connaissance de l’annonce d’emploi] a retenu toute mon attention. 

Je suis à la recherche d’une société pour laquelle je pourrai accomplir une mission qui s’intègre dans un véritable projet d’entreprise. C’est ce qui transparaît à la lecture de votre offre d’alternance.

C’est pourquoi je vous ai fait parvenir ma candidature par [indiquer ici le canal de candidature utilisé] dès le [indiquer ici la date de candidature].

Sauf erreur de ma part, je n’ai à ce jour pas eu de retour de vos services. 

Je me permets de vous joindre à nouveau mon CV et ma lettre de motivation. Ils témoignent de ma profonde motivation à rejoindre votre équipe et de mon dynamisme dans les missions que vous pourriez me confier.

Je reste bien entendu à votre disposition pour un échange téléphonique ou un entretien afin de répondre à toute demande d’informations complémentaires.

Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’accepter, [Madame], [Monsieur] … mes salutations distinguées.

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6. Comment relancer un recruteur pour un stage ?

Vous êtes à la recherche d’un stage et les recruteurs ne vous ont pas donné suite après l’envoi de votre candidature ? Voici un exemple de relance.

Objet : Candidature pour un stage

[Madame], [Monsieur] …,

Votre offre de stage n° [indiquer ici le numéro de l’offre d’emploi mentionné par le recruteur] concernant le poste de [indiquer ici l’intitulé de poste exact] publié sur [indiquer ici le support sur lequel vous avez eu connaissance de l’annonce d’emploi] a retenu toute mon attention. 

C’est pourquoi je vous ai fait parvenir ma candidature par [indiquer ici le canal de candidature utilisé] dès le [indiquer ici la date de candidature].

Sauf erreur de ma part, je n’ai à ce jour pas eu de retour de vos services. 

Je vous réitère mon intérêt et ma motivation profonde à rejoindre vos équipes pour mon stage de fin d’études. Je souhaiterais découvrir mon futur métier dans votre entreprise dont le renom n’est plus à démontrer. Je suis débrouillard et m’intègre rapidement. À cette occasion, j’aurai l’occasion de me rendre utile auprès de vos services.

Je me permets de vous joindre à nouveau mon CV et ma lettre de motivation. 

Je reste bien entendu à votre disposition pour un échange téléphonique ou un entretien afin de me présenter plus en détail.

Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’accepter, [Madame], [Monsieur] … mes salutations distinguées.

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Pourquoi faut-il relancer un recruteur ?

La relance dans le cadre d’un recrutement est utile car :

• Elle est une façon polie de vous rappeler au bon souvenir du recruteur. Le mail de relance est l’outil idéal pour en savoir plus sur les suites de votre candidature. Notamment lorsque ce dernier ne respecte pas le délai de réponse indiqué. Plusieurs raisons peuvent expliquer un retour tardif suite à votre candidature. Comme de nouveaux candidats à voir en entretien ou un calendrier de recrutement modifié. Bien que le recruteur ait omis de vous avertir, vous êtes parfaitement légitime à lui demander les raisons de son silence. 
• Elle permet de réitérer sa motivation à intégrer l’entreprise.
• Elle permet d’apporter des précisions qui n’auraient pas été dites lors de l’entretien d’embauche.

En résumé, relancer un recruteur permet à la fois de chercher des réponses face à son silence, mais aussi de marquer des points dans la course à l’embauche.

Bon à savoir : le mail de remerciement qui suit l’entretien d’embauche n’est pas une relance à proprement parler. Mais sous le couvert d’une règle officieuse de politesse, il permet de rappeler sa motivation à intégrer les effectifs de l’entreprise. Mais aussi de se démarquer des autres candidats qui n’auraient pas envoyé de remerciements.

Comment relancer un recruteur ?

Si vous vous demandez comment relancer un recruteur, c’est que vous hésitez sur la forme que doit prendre cette prise de contact. Et vous avez raison de vous interroger, car tous les canaux de communication ne sont pas à privilégier. Certains sont en effet plus intrusifs que d’autres et pourraient vous desservir plutôt que de vous mettre en valeur.

Faut-il utiliser le téléphone ou l’email pour relancer un recruteur ? Sans aucune hésitation, nous vous conseillons de toujours privilégier le mail. Sauf si votre interlocuteur vous a expressément dit de l’appeler directement. 

Relancer un recruteur par mail

Le mail est moins intrusif que le téléphone. Il permet au recruteur d’en prendre connaissance et de vous répondre lorsqu’il a le temps. Encore faut-il que vous restiez synthétique dans votre écrit pour ne pas décourager la lecture.

Un mail court est le plus efficace pour relancer un recruteur. Il laisse ce dernier libre de vous répondre dans les meilleurs délais, sans l’importuner.

Relancer un recruteur par téléphone

S’il a l’avantage de vous permettre une réponse immédiate sur les suites données à votre candidature, le téléphone présente l’inconvénient majeur du risque d’importuner le recruteur. 

Voici quelques règles élémentaires à respecter :

• Si personne ne décroche, ne tentez pas d’appeler plusieurs fois dans la même journée. Vous pouvez laisser un message concis sur le répondeur et attendre que l’on vous rappelle. Vous pouvez aussi envoyer un email.
• Si le recruteur décroche, faites toujours attention à ce que vous dites. Si l’occasion vous est donnée de réaffirmer votre motivation, un pas de travers et tous vos efforts peuvent s’effondrer. Ne sortez pas des sentiers battus et interrogez-le simplement sur le calendrier de réponses prévu. Avec un peu de subtilité, vous pouvez rappeler votre intérêt pour le poste.
  
  

Quand faut-il relancer un recruteur ?

Relancer un recruteur est une bonne idée lorsque vous êtes sans réponse après avoir passé un entretien d’embauche. Mais attention au délai. Relancer oui, mais pas harceler. 

Voici le timing à respecter en matière de relance dans le cadre d’un recrutement :

• Le jour même ou le lendemain de l’entretien : vous pouvez envoyer un mail de remerciement.
• Le lendemain du délai de réponse fixé par le recruteur : sans nouvelle sur l’état de votre candidature, vous pouvez envoyer un mail de relance.
• Sans délai de réponse fixé par le recruteur : vous pouvez envoyer un mail de relance à partir du 7e jour qui suit l’entretien.

Bon à savoir : si vous n’avez jamais passé le stade de l’entretien d’embauche, vous pouvez relancer un recruteur dans les mêmes délais qu’une relance après un entretien. C’est-à-dire 7 jours après l’envoi de votre candidature par mail.

Quel message pour relancer un recruteur ?

Le message de relance suite à votre candidature doit contenir des informations essentielles pour remémorer votre profil candidat au recruteur.

Notamment :

• Votre identité.
• L’intitulé du poste à pourvoir.
• La référence de votre candidature.
• Le jour et l’heure auxquels vous avez été reçu.

Il doit aussi contenir de manière simple et concise l’objet de votre prise de contact. À savoir, où en est votre candidature.

Enfin, vous devez profiter de cette opportunité d’échange avec votre interlocuteur pour : 

• Réaffirmer votre motivation à intégrer l’entreprise.
• Votre disponibilité pour apporter toutes précisions jugées utiles.
• Votre bonne compréhension du poste et de ses enjeux.

L’important dans l’exercice de la relance est de personnaliser votre message.

Comment relancer un recruteur sans le harceler ?

Le mail de relance est généralement très apprécié des recruteurs. 

Mais attention toutefois à ne pas trop relancer, au risque de basculer vers le harcèlement. Ce qui serait totalement néfaste pour votre candidature.

Voici le bon timing de relance :

• Vous pouvez attendre 7 jours entre l’entretien et un 1er mail de relance.
• Après ce 1er mail de relance resté sans réponse, attendez à nouveau 7 jours supplémentaires avant de réitérer votre demande.

Après un 2e mail resté sous silence, ne relancez plus votre interlocuteur. Il est fort probable qu’il ne vous répondra pas et que votre candidature n’a pas été retenue.

Quand faut-il arrêter de relancer un recruteur ?

Si vous vous interrogez sur le nombre de messages maximum à envoyer au recruteur avant de considérer l’affaire comme perdue, 2 relances sans réponses marquent le moment où il faut stopper de revenir vers lui.