Exemples et conseils pour rédiger un bon mail de remerciement après un entretien

Vous venez de passer un entretien d'embauche et vous vous demandez s'il est important d'envoyer un message au recruteur ? Ou peut-être avez-vous déjà décidé d'en envoyer un, mais vous ne savez pas comment vous y prendre pour le rédiger ? Dans cet article, nous allons vous donner des exemples concrets et des conseils pratiques pour vous aider à écrire un bon mail de remerciement après un entretien.

Exemple de mail de remerciement après un entretien avec les RH

Voici un exemple de mail de remerciement à personnaliser que vous pouvez envoyer au service des ressources humaines de l’entreprise qui vous a accueilli.

Bonjour Monsieur ou Madame xxx (nom de la personne que vous avez vu),

Je voulais vous remercier de m'avoir reçu pour notre entretien d'embauche au sein de votre entreprise (indiquer son nom). 

J'ai apprécié notre discussion et j'ai trouvé notre échange très instructif et productif. Je suis très intéressé par le poste et je suis convaincu que mes compétences et mon expérience professionnelle correspondent aux exigences attendues sur celui-ci. 

J'apprécie particulièrement les opportunités de développement professionnel que xxx (indiquer son nom) peut offrir à ses salariés et j'aimerais en savoir plus sur les perspectives d'évolution. 

Si vous avez besoin de plus d'informations sur mon profil ou si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter. Je suis disponible pour échanger avec vous à tout moment. 

Je vous remercie encore une fois pour l'entretien, pour votre temps et pour la qualité de notre échange. 

Je suis impatient de vous donner de mes nouvelles à propos de la suite de notre processus de recrutement. 

Je vous souhaite une belle journée, 

Bien cordialement, 

Votre nom complet
Votre numéro de mobile

Exemple de mail de remerciement après un 2e tour d’entretien

Voici un exemple de mail de remerciement à envoyer pour remercier votre interlocuteur après un 2e tour. 

Bonjour Monsieur ou Madame xxx (nom de votre interlocuteur),

Je tiens à vous remercier de m'avoir reçu pour le deuxième tour d'entretien d'embauche chez xxx (indiquer son nom). J'ai été très heureux de pouvoir poursuivre notre discussion et d'approfondir les échanges que nous avons eus lors de notre première entrevue.

J'ai apprécié notre échange, je l’ai trouvé très instructif et productif. Je suis encore plus convaincu que le poste est fait pour moi et que je peux apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise. 

J'ai été très impressionné par xxx (citez quelques points clés de l'entretien qui vous ont particulièrement marqué), qui m'ont permis de mieux comprendre l'environnement de travail et les responsabilités associées au poste. 

Si vous avez besoin de plus d'éléments sur mon profil ou si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter. Je suis disponible pour échanger avec vous à tout moment. 

Je vous remercie encore une fois pour votre temps et pour l'opportunité que vous m'avez offerte. J'attends avec impatience la suite des étapes de recrutement.

Je vous souhaite une belle journée, 

Bien cordialement, 

Votre nom complet
Votre numéro de mobile

Pourquoi faut-il remercier le recruteur après un entretien ?

Le mail de remerciement post entretien d’embauche est un incontournable pour les candidats. Bien que très souvent motivé par une envie de se démarquer des concurrents et de marquer des points, ce court texte est toujours bien perçu côté recruteurs. Voir même, son absence peut desservir tellement il est entré dans les pratiques courantes.

Remercier votre interlocuteur après l’avoir rencontré dans le cadre d’un recrutement est bénéfique à plusieurs égards :

• Vous montrez que vous maîtrisez les rudiments de la politesse : le recruteur vous a accordé du temps pour analyser votre profil et vous écouter défendre votre candidature. Le remercier pour l’entretien accordé est un signe de savoir-vivre. Voire même un soft skills prisée en entreprise.
• Vous montrez que vous êtes vraiment intéressé par le poste à pourvoir. Même si le mail de remerciement après un entretien peut être considéré comme une technique de séduction, dans le fond, il témoigne d’un réel élan de motivation pour décrocher le poste.
• Vous montrez que vous maîtrisez les codes des entretiens d’embauche. Et donc, que vous avez travaillé pour décrocher le job de vos rêves.
• Vous vous rappelez au bon souvenir du recruteur. Ce dernier risque de recevoir un bon nombre de candidats après vous. Pour ne pas noyer votre candidature dans la masse, ce mail de remerciement vous permet de lui rappeler que vous êtes toujours dans la course et que vous souhaitez vraiment obtenir le poste.
• Vous pouvez rattraper un entretien qui ne s’est pas très bien passé ou éclaircir un point opaque. Si vous sentez que la maîtrise de l’entretien vous a échappé ou que le recruteur a perçu une mauvaise image de vous, l’email que vous allez envoyer peut toujours inverser la tendance.

Pour toutes les raisons ci-dessus énoncées, il n’est jamais inutile de prendre le temps d’écrire quelques lignes pour remercier le recruteur après l’entretien qu’il vous a fait passer. Sauf si votre email est truffé de fautes d’orthographe, cette action ne peut que servir votre intérêt.

Quel objet mettre dans un mail de remerciement ? 

• Un cabinet de recrutement : Remerciements pour l'entretien d'embauche.
• Un opérationnel de l'entreprise : Remerciements pour l'entretien d'embauche avec xxx (indiquer son nom).
• Le service des ressources humaines : Remerciements pour l'entretien d'embauche avec le service des ressources humaines.
  
  Si vous avez passé un 2e tour d'entretien : Remerciements pour le deuxième entretien d'embauche.
  
  Voici quelques exemples supplémentaires :
• Remerciements pour l'entretien d'embauche chez xxx (indiquer son nom).
• Merci pour notre rencontre de xxx (date) chez xxx (indiquer son nom).
• Remerciements pour votre temps et votre considération.

À qui adresser le mail de remerciement après un entretien ?

Vous devez envoyer votre mail de remerciement à la personne qui vous a reçu. Un recruteur, un chargé de ressources humaines, un opérationnel, le directeur de l’entreprise…

Si plusieurs personnes vous ont fait passer l’entretien, vous pouvez leur envoyer à chacun le même mail en personnalisant uniquement les formules de politesse.

Quel est le meilleur moment pour remercier après un entretien ?

• Vous avez pris le temps de vous “poser” après votre entretien et que vous avez pu bien réfléchir à l’opportunité.
• Vous êtes intéressé par le poste (ou non) et vous avez apprécié le temps que le recruteur a consacré à vous rencontrer.
  
  Envoyer un email de remerciement dans ce délai montre également que vous êtes professionnel et que vous avez une bonne éthique de travail. 
  
  

Que doit contenir un bon mail de remerciement post entretien ?

Voici une liste des indispensables écrits.

1. L'objet
   L'objet de l'email doit être clair et précis, afin que le recruteur puisse savoir immédiatement de quoi il s'agit. 
   
   
2. Les salutations
   Commencez par saluer le recruteur par son nom, cela montre que vous avez pris la peine de vérifier son identité et que vous êtes respectueux de son temps. 
   
   
3. Les remerciements
   Exprimez votre gratitude pour l'opportunité de rencontrer le recruteur, pour son temps et son intérêt. 
   
   
4. Le rappel des points forts de l'entretien
   Mentionnez les éléments clés de l’échange, les sujets abordés et les compétences que vous avez mises en avant pendant la rencontre. 
   
   
5. La confirmation de votre intérêt pour un poste
   Sans reprendre les mêmes termes que dans votre lettre de motivation, réaffirmez ici votre motivation pour le poste et l'entreprise, en expliquant pourquoi vous pensez que vous êtes la personne idéale pour le poste. 
   
   
6. Les remerciements de fin
   Terminez le mail en exprimant à nouveau votre gratitude pour l'opportunité et en remerciant le recruteur de son temps et de son attention. 
   
   
7. La signature 
   Finissez votre mail par une salutation professionnelle et une signature qui inclut votre nom complet et vos coordonnées.
   
   
   

Quelles sont les erreurs à absolument éviter lorsque vous envoyez vos remerciements ?

• Être trop générique 
  Un email de remerciement doit être personnalisé et adapté à l'entretien que vous avez eu avec le recruteur. Évitez les messages génériques qui pourraient être envoyés à n'importe quelle société ou pour n'importe quel poste. 
  
  
• Ne pas être clair sur l'objet 
  L'objet doit être clair et précis. Si vous ne précisez pas l'objet, le recruteur risque de ne pas ouvrir le message ou de le supprimer. 
  
  
• Envoyer le message trop tard 
  Comme nous venons de le voir plus haut, envoyez votre email de remerciement dans les 24 à 48 heures suivant l'entretien. Si vous attendez trop longtemps, le recruteur peut penser que vous n'êtes plus intéressé par le poste ou que vous n'êtes pas sérieux. 
  
  
• Être trop familier 
  Gardez votre message professionnel et poli. Évitez les salutations informelles, les fautes d'orthographe et les abréviations. 
  
  
• Ne pas relire votre message
  Relisez votre email avant de l'envoyer pour vérifier les erreurs d'orthographe et de grammaire. Mal écrit, il peut donner une mauvaise impression au recruteur. 
  
  
• Être trop insistant
  Bien que vous souhaitez exprimer votre motivation pour le poste, n'envoyez pas trop de mails de suivi ou de mail de relance. Cela pourrait souligner que vous êtes trop insistant ou désespéré.

Que se passe-t-il si vous n’envoyez pas de mail de remerciement ?

Si vous ne prenez pas le temps d'envoyer un mail de remerciement après un entretien, vous risquez de ne pas vous illustrer sous votre meilleur profil auprès des recruteurs. 

En effet, ils peuvent interpréter cela comme un manque d'intérêt et de motivation pour le poste ou un manque de respect envers leur temps et leur effort pour vous rencontrer.

Enfin, ne pas envoyer un mail de remerciement ne vous aidera pas à vous démarquer des autres candidats et à montrer votre enthousiasme pour le poste. Vous perdrez votre chance de laisser une impression positive à votre interlocuteur, même après l'échange.

Mail, lettre manuscrite, appel téléphonique, boîte de chocolats… Que faut-il privilégier ? 

Le choix du moyen de remerciement après un entretien dépend principalement de la culture de l'entreprise et de l'attitude des recruteurs. 

Mais il est souvent préférable d'envoyer un mail de remerciement, car c'est rapide, efficace et cela permet de garder une trace écrite de votre message. 

Une lettre manuscrite est également une option à considérer si vous souhaitez vous démarquer et montrer que vous accordez une importance particulière à cette étape. Cela peut être perçu comme un geste attentionné et réfléchi, mais en pratique cela prend également plus de temps et peut vous faire perdre en célérité si vous avez répondu à plusieurs offres.

Un appel téléphonique est une autre option, mais il peut être difficile de joindre les personnes, et cela peut les déranger si elles sont occupées. Renseignez-vous en amont pour savoir si la société préfère les appels téléphoniques avant d'envisager cette option. 

Enfin, offrir une boîte de chocolats ou un petit cadeau est généralement considéré comme inapproprié dans le contexte professionnel, à moins que vous ne soyez sûr que cela soit bien accepté dans l'entreprise et que cela ne soit pas interprété comme une tentative de corruption.

A retenir

Voici ce qu’il faut retenir pour envoyer un mail de remerciement après un entretien :

• Les remerciements sont importants car ils peuvent aider à maintenir une image positive auprès de vos interlocuteurs et à renforcer votre intérêt pour le poste. 
• Un mail de remerciement est la méthode la plus courante et la plus appropriée pour exprimer votre gratitude, mais vous pouvez également opter pour une lettre manuscrite ou un appel téléphonique.
• Évitez les erreurs courantes lors de l'envoi de remerciements, telles que les fautes d'orthographe, les messages génériques et l'envoi de messages trop longs ou trop informels. 
• Le contenu d'un bon mail de remerciement doit être court, poli et exprimer votre reconnaissance pour l'opportunité de rencontrer les recruteurs et de discuter du poste. 
• Envoyez toujours le mail de remerciement dans les 24 à 48 heures qui suivent l’entretien. 
• L'absence de remerciement peut être perçue comme un manque de professionnalisme et d'intérêt pour le poste.